Qué es Verifactu: definición, funcionamiento y obligaciones
Verifactu es el sistema obligatorio de la AEAT para garantizar la integridad de las facturas desde 2026-2027. Obliga a software de facturación que genere hash criptográfico, QR verificable y registros inalterables.
Esta guía oficial explica la definición exacta según la AEAT, su funcionamiento técnico y qué cambia para autónomos/pymes.
Qué dice exactamente la Agencia Tributaria
Verifactu es el Sistema de Verificación de Facturas de la AEAT, regulado por el Real Decreto 1007/2023.
"Los sistemas informáticos de facturación deberán incorporar mecanismos que permitan el registro cronológico de los datos de facturación con garantía de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad durante al menos el plazo de prescripción."
— Artículo 1 del Real Decreto 1007/2023
En palabras simples: Cada factura genera un registro informático único que no se puede modificar una vez emitida. Incluye un hash SHA-256 encadenado (donde la factura actual referencia criptográficamente a la anterior) y un código QR dinámico que permite el cotejo público por parte de cualquier cliente o inspector.
Origen Legal: Ley Antifraude + RD 1007/2023
Ley 11/2021 Antifraude
Primera mención al "registro verificable de facturas" con el objetivo claro de combatir la manipulación de datos en herramientas como Excel o Word.
Real Decreto 1007/2023 (14 dic)
Reglamento técnico definitivo que detalla los requisitos técnicos obligatorios: Hash SHA-256, código QR, ficheros XML de auditoría y comunicación voluntaria AEAT.
Prórroga Oficial
El Gobierno anunció un retraso de un año para facilitar la adaptación, estableciendo la fecha definitiva para autónomos en julio de 2027.
Objetivo final de la AEAT
Lograr la digitalización total de la facturación en España, permitiendo un cruce automático de datos con las entidades bancarias.
Flujo completo de una factura Verifactu
EMISIÓN
Cliente + productos + IVA → Se concatena el Hash de la factura anterior con los datos actuales.
QR GENERADO
Se crea un QR único con la URL de la AEAT, la clave de factura y la firma criptográfica.
PDF FINAL
✅ La factura sale con el Hash y el QR incrustados de forma visible y verificable.
REGISTRO LOCAL
Se genera un fichero XML inalterable que debe custodiarse durante 4 años.
ENVÍO AEAT
Si activas 'Verifactu SÍ', la factura se envía a Hacienda en milisegundos.
Hash SHA-256
Enlaza cada factura con la anterior. Si intentas borrar la factura 4, el hash de la factura 5 dará error al no coincidir la cadena.
QR Dinámico
Cada PDF impreso incluye un código para que el receptor verifique la autenticidad en el portal de la AEAT.
Verifactu SÍ vs Verifactu NO
Verifactu SÍ
Envío automático e inmediato a AEAT. Es la opción recomendada para volúmenes superiores a 50 facturas/mes.
Verifactu NO
Solo se mantiene el registro local seguro y homologado. Menor carga de red pero sujeto a auditorías tradicionales.
Verifactu vs Factura Electrónica Clásica
A menudo se confunden, pero son conceptos distintos. La factura electrónica tradicional enviada por FACe no garantiza necesariamente la inalterabilidad de tu registro interno.
| Aspecto | Factura Electrónica | Verifactu (2027+) |
|---|---|---|
| Formato | PDF o XML FACe | PDF + Hash + QR |
| Inalterabilidad | No siempre garantizada | ✅ Criptográfica |
| Encadenamiento | Independientes | ✅ Hash secuencial |
| Válido en Excel | ✅ Válido hoy | ❌ Invalidez Total |
Resumen: Verifactu es una evolución que añade capas de criptografía y auditoría automática sobre la factura electrónica convencional.
Qué debes hacer desde hoy
No esperes al último día. La adaptación técnica requiere revisar tu gestión actual y migrar datos.
Auditar software actual: ¿Genera hash/QR?
Elegir proveedor Verifactu-ready.
Migrar facturas antiguas (reconstruir cadena hash).
Checklist de Cumplimiento
- Software genera hash SHA-256 encadenado
- QR verificable en cada PDF
- Fichero XML auditoría (4 años)
- Roles RBAC (asesor vs cliente)
- Backup encriptado diario
Cumple Verifactu sin complicaciones
VerifacTool es el software de facturación Verifactu-ready diseñado para que autónomos y pymes se olviden de la burocracia técnica.